Фактическая Занятость, Показывающая на экране Часть 2
Занятость, Показывающая на экране Схему
Развитие Политики
Политика Фактического Экранирования Занятости; Оценка/тестирование Индивидуальности; и/или Проверка на наркотики должна быть развита и вложена в основное руководство политики, а не существовать как политика бюллетеня или приложение. Это избегает любого после fact разветвления, должен политика быть оспариваемым согласно дискриминационным теориям.
У политики должна быть дата вступления в силу, и если корпоративная философия для purification из существующего штата затем выполнение политики должно быть очевидным, наряду с рассуждением для очистки обратной силы штата. Это - обычная практика после недавно решенной внутренней проблемы, где определенные числа штата были закончены для одной проблемы или другого. Никакое оправдание не необходимо, осуществляя новые программы, если очистка соответствует философии компании.
Руководящие принципы Политики
Последовательность - ключ, основывая новую политику, особенно когда сказанная политика вступает в серые и когда-либо изменяющиеся области прав человека и права на частную жизнь. Например, основывая любой параметр экранирования должна быть абсолютная последовательность в пределах каждого определенного класса занятости, чтобы избежать очевидного Названия 7 разветвлений. Дополнительно, непоследовательные программы лишат законной силы любое основание, как компании, обеспечивающие занятость, препарат, и у психологического экранирования нет никакой основанной на промышленности однородности, и новые переменные могут войти в картину, которая исказит стандарт.
Дата эффективной программы
Сформулируйте дату решения управления осуществить программы экранирования и фактическую дату выполнения.
Направление к Классификации Служащего, и краткий обзор требований класса
Formology
Формы и/или процедуры, применимые к каждому определенному классу занятости, должны быть развиты, чтобы гарантировать обработку последовательности и обеспечить компетентный аудиторский след для будущей ссылки.
Направление кандидата (по имени) к фирмам, проводящим различные уровни экранирования.
Это очень важно, поскольку основание для экранирования лежит на продавце, так как никакая директива промышленности не существует. Это также важно в сражающихся утверждениях о дискриминации возраста/политики/экранирования. Если Вам любопытно на предмет изменения продавца, это должно быть сделано с меморандумом о модификации политики, а не основным изменением, которое переживет тяжбу, если эффективное изменение будет осуществлено через управление по высокой разрешающей способности, последующей за датой изменения продавца. Хорошее, Твердое Фактическое Экранирование Занятости не Окончательное Лицо, принимающее решение, которое Вы.
Решение политики
Выбор Продавца
*, Как долго в бизнесе?
* Тип преступного исследования осуждения (вручают против базы данных), так же как если andhow открытия проверены против подчиненных идентификаторов.
*, Как глубоко способности данных и исследование?
* Национальная способность исследования
* обозначение Выдачи разрешений (ПИ, справочное агентство, бюро кредита, и т. д).
* Для старших фирм как компании службы охраны, как долго, так как они вошедший fad из экранирования занятости?
* примечательность Прессы
* Глубина человеческих ресурсов против опыта безопасности (оба оптимальны).
* история Тяжбы (ошибки/упущения).
* Глубина профессионального страхования гражданской ответственности.
*, Кто управляет подразделением?
* метод Стоимости/благоприятного поворота/сообщения - сырые данные - мгновенная смерть; собранный report лучше.
* Подведомственный охват и последовательность исследователя - избегают продавцов базы данных.
* Анализ вспомогательных услуг (то есть. Как может новый частный патрульный оператор или недавно удалился, полицейский позволяют себе полностью исследовать нюансы занятости, показывающей на экране законы во всех 50 государствах?)
*, Как часто программа рассмотрена совещанием?
Экранирование Обзора Программы
Выполнение
Отдел человеческих ресурсов должен настроить программу с помощью продавца. Каждая организация разовьет свои собственные формы и процедуры, основанные на ее собственных требованиях и целях. Это повлечет за собой множество протоколов персонала, основывая контакты и связи между компанией и продавцом, определяя требования времени, и такие механизмы основания как номера факса.
Обслуживание Файла
Любознательные Потребительские Сообщения (показывающий на экране сообщения) никогда не должны поддерживаться в жакете служащего, но должны вместо этого быть сохранены под замком и ключом с ограниченным доступом уполномоченным персоналом управления в отдельном средстве файла и в алфавитном порядке. Файлы должны быть поддержаны в течение семилетнего установленного законом периода, соразмерного с задержанием файла служащего.
Формы вводной информации содержат конфиденциальные подчиненные данные, включая дату рождения и другую информацию, и не должны быть поддержаны отделом человеческих ресурсов. Продавец должен сделать это как часть их обслуживания, и в случае форма требуется в целях суда, должен обеспечить это после запроса в течение семи лет.
Интерпретация
Параметры о том, как интерпретировать информацию должны быть установлены в начале программы, и должны быть предприняты тем же самым персоналом, чтобы гарантировать последовательное заявление теорем определителей для длительной кандидатуры или найма. Эта область открыта для обсуждения и, конечно, меняется в зависимости от каждой окружающей среды.
Поскольку Вы можете несомненно вообразить, чтобы должным образом осуществить любое фактическое экранирование программируют, нужно начаться с форм, которые позволяют кандидату предоставлять полную информацию, такую как название, адрес и т. д. Эти формы должны быть отправной точкой для любой интеллектуальной программы экранирования. Примерно у всех есть заявление занятости, или некоторая форма выпуска/правовой оговорки, используемого в начальном прикладном процессе.
Полное Текущее и предшествующее addresses* Вспомогательное название forms* Name* Социальное обеспечение number* Дата рождения (Да, это абсолютно юридический, если это используется в преступных целях идентификации файла, и претенденте, сделано знающий об этом единственном использовании. Вы не должны также держать копию этой формы где-нибудь в файле служащего в случае, если аудитор EEOC не видит вещи весьма способ, которым Вы делаете). Водительские права number* Преступная секция раскрытия истории (Это изменяется в зависимости от государства, и должно быть построено в соответствии с руководящими принципами и стандартами для раскрытия, приобретения и выпуска преступной информации под применимым государственным правом). Соглашение и согласие получить потребительскую информацию (у некоторых из более сложных форм теперь в использовании есть некоторые эффективные, встроенные пункты стимула раскрытия, которые являются результатом инвестиций в психологическом исследовании и тестировании. Они разработаны, чтобы получить больше чем только срыгивание подчиненных идентификаторов). Мы преднамеренно не предоставили типовой форме эту статью из-за составляющей собственность природы хороших, уже существующих. Кроме того, так как каждая деловая окружающая среда различна, возможно что generic форма могла бы использоваться ненадлежащим образом.
Заключение
В этом пункте у Вас должен быть основной уровень дружественных отношений и комфорта с миром фактического экранирования занятости и его разветвлений. Ключевые вещи, чтобы помнить следующие.
* Устанавливают интеллектуальную и последовательную политику фактического экранирования занятости, проверки на наркотики, и/или оценки индивидуальности.
* Выполняют полную работу по экранированию Вашей занятости candidates. # 61472; Положитесь только на попробованные и истинные методы экранирования занятости, как модные или новые методы волны, то, которые непроверены, может посадить Вас в суде очень быстро.
* здравый смысл Использования и полагаются на Вашу интуицию. Хорошее, твердое фактическое экранирование занятости не окончательное лицо, принимающее решения, - Вы. Заключительное сообщение должно только служить, чтобы укрепить Вашу оценку кандидата, ничто больше.
* Пробег Ваша программа экранирования с согласием в памяти всегда. Если Вы не делаете, точно трудовые поверенные, аудиторы EEOC, и другие будут противостоять Вам.
В ореховой скорлупе экранирование занятости походит на любую другую заметную политику управления. Если Вы будете осторожны, умны, полностью квалифицируете своих продавцов, и осуществите жизнеспособную программу здравого смысла, то Вы не только получите лучших людей в организации, но также и иметь меньше возможности осуществить Ваши планы непредвиденного обстоятельства насилия рабочего места или принятые экспертизы мошенничества.
Томас C. Lawson, CFE, CII - президент и Основатель APSCREEN Международный, ведущее полное Потребительское Справочное агентство обслуживания в мире с 1980. Lawson называют один из реальных pros поскольку он помог изменить законы, включая те для экранирования занятости, допустимого сообщения кредита, открытия актива и экспертизы мошенничества. Том - Пожизненный член организации: ACFE, КАК ЕСТЬ, SHRM, PIHRA, PNRRA, PRRN, CII, КОМОК, ПОБЕДА, FCAOC и OCEMA.
